强化企业信息安全 实现高效移动办公
——万集科技信息化办公进入“云”时代

　　随着行业竞争的日渐激烈，员工规模的不断扩大，近年来，北京万集科技股份有限公司加大信息化建设力度，投入资金引进先进的视频电视电话会议系统，优化升级办公平台，启用云通信邮箱，这些举措不仅节约了公司差旅支出，简化了信息传达流程，提高了管理和工作效率，还使公司对外形象得到进一步提升，在时间成本和工作效率之间找到科学的平衡，有效提升了企业竞争力。
　　以往，在处理工作时需要频繁地与同事交流、传送文件、联系客户，这一过程中不可避免要登录不同软件的多个公共或私人账号，需要适应各软件不同逻辑和功能，经常重复性操作无疑增加了失误率，进而降低了办公效率。云通信系统如今已经成为各大知名企业办公的标配，因为该服务平台能够根据不同企业的特点量身定制，将管理权限交到使用者手中，从而保障了企业信息的安全。
　　在人才流动这看似平常的现象背后，同样暗藏着诸多隐患。客户资源是企业发展中积累的宝贵财富，企业培养的优秀人才往往代表着公司整体水平。在商务活动中，电子邮件成为双方信息传递的重要载体，有着纽带的作用，由于公司没有绝对的管理权限，某些重要岗位人员一旦离职，客户资源也将随之流失，倘若离职员工仍然在行业内，甚至有泄露商业机密的风险。在今年9月全新上线的云通信平台就解决了这一系列问题，首先企业邮箱域名统一为公司英文拼写，一目了然，辨识度极高，不仅起到了良好的宣传作用，也反映出企业的运营管理水平和对形象的细致追求。
　　其次，该系统界面简洁，融合了即时通信、邮件等功能，在公司内部即可以对所有邮件账号进行维护和管控，借助云端存贮技术，使用者能收发离线文件，共享资源，还可通过短信方式告知收件人。对于经常出差或无法使用电脑的同事，使用手机就能够接入系统，参与内部讨论，满足移动办公的需要。
　　相比传统邮件系统，云通信具备更专业的反垃圾邮件能力，而“云”的特性也解决了外阜员工长期不能使用即时通讯或无法传送文件的尴尬现状。此外，该平台还具有很大的扩展空间，诸如拨打网络电话、发送网络短信、企业网盘、电视电话会议等功能会随企业发展的需要逐步开通。
　　新的系统还有许多细节有待完善，升级更加先进的信息化办公平台对企业发展来说势在必行。从目前使用情况来看，RTX、飞秋和众多品牌的免费邮箱已经被取代，启用短短1个月，云通信系统上线人数近400，决策及文件下发实现了无纸化办公，营销和商务活动在安全、稳定的新邮件系统中进行，流畅的数据传输、云端广告拦截、移动终端接入等功能充分体现出“云”时代信息化办公系统的强大优势。

（信息来源：北京万集科技网站）

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