从“屋控”到“物控”

徐候平

　　物控的真正职能是物料计划、请购、调配、进出用料和坏料损耗控制等；职责是给生产备料供料，保证产线不缺料，具体内容包含需求下达、控制和告诉采购下单数量、交期、以及物料到厂后的异常处理等。
　　很多时候我们把物料管理简单化了，走上了物控管理的一个小极端。本应内外部结合的物控管理工作，只做到了对内的物料仓储管理。我们只能把这种物料管理模式比喻成“屋控”，即只对进“屋”的物料负责。
　　广东香山衡器集团股份有限公司是个年产几千万台的世界顶尖级规模化的衡器制造基地，产品多样化、个性化的特性使我们的物料种类庞大，基本上是物料决定型的企业。那么要做好这么复杂的物控管理工作，必须要从“屋控”转变为真正的“物控”管理，这并不是一件简单容易的事。我们必须像建屋子一样，得从“零”开始，一步步渐进实施。在物控部工作这些年，我们见证了香山物料管理工作真正地从“屋控”到“物控”的成长。
　　一、数据清理盘点保账物
　　要确保物料管理真正的有效，必须确保仓储内部物料数据的准确性，2003年前的香山内部仓库分散，均由下属各公司自行管理。所有物料的请购和盘点工作均由各分厂自行组织，结果也由各厂部自行申报，造成仓库呆滞物料多、金额大，囤积大量物化了的“死钱”。由于各组织仓储管理的理念存在差异，缺乏物料管理的重视度，所以盘点频率和盈亏真实性水份较高。随着公司的发展需要，自2003年到2007年期间不断进行产品和厂区整合，各部门组织职责不断得到完善，公司痛下决心频繁组织大规模的呆滞清查处理及物料盘点工作，且不断更换淘汰没有责任心混日子的假“屋控员”。单2007年ERP上线前的一年时间里就组织了4次大规模盘点工作，最终确保了各仓物料账物数据的准确性和真实性，也为后来物料数据导入ERP系统打下了严实的基础。
　　二、引进先进高效的ERP管理系统
　　随着公司产品结构调整，产量不断规模化递增，几万种物料依靠简单的手工台账进行物料仓储管理工作已不能满足生产和经营需要。2004年公司建立第一个物料管理系统——金蝶K3，经使用不到3年后，因公司产品物料结构多样化、个性化和复杂性等导致K3运行缺点越来越明显。日异庞大的物料数据最终把K3淘汰。2006年底集团公司再次注资500万引进世界最先进的SAP物料管理系统，这让香山满“屋子”的物料走上了一个实质性的内部可视化管理。
　　三、调整组织结构，由内控延伸为内外控相结合
　　从2007年7月ERP上线运行至今，集团各分厂仓库集中统筹管理，定期盘点检讨总结，所有物料的进出都在ERP系统里良好运行，通过一年二次的定期盘点，庞大的物料数据运行一年比一年准确，不断地开发出更多可视化的模块，让香山内满屋子物料的“屋控员”都成了名副其实的“红管家”，开始底气十足地迈出成为真正内外结合的“物控员”的步伐。从2014年起号称“屋控部”的仓储管理工作真正实现了与PMC相稳合的物控称号！如：物控部单独成立了物控组，采购计划的下达已由原来的采购员自行下达划归为物控部；让需求计划与采购交期分离并相互监督；实现了单纯的仓储管理“屋控”从计划着手去实现自家屋子里的真正“物控”。
　　四、“屋控”到“物控”的真正转变
　　从“屋控”到真正的“物控”必须从四个“一”着手。
　　1. 一个思想：物料控制必须是以最低的物料仓储成本来满足生产需求，这不仅仅是挂在办公室的警示语，更是物控的原则。物控所有的工作开展都必须建立在这个主导思想之上，上到物控员计划量的下达评审、交期、齐套率、仓容等，再到仓库物料按T-1和T日收发，以及配料员物料损耗清点都必须以此为思想主导他们日常工作。
　　2. 一个目标：要想真正地做好物料控制，我们必须只有一个目标，无论是大小计划和最大最小仓储量及采购量，还是交期损耗等，各环节必须在一个时期或长期都核准一个目标，想方设法为这一个目标努力，把适时目标放在首位来落实，做好物料控制去引导相关部门。如降多少安全库、控制所有最高库存量、制定品质异常和交期异常批次以量化等。
　　3. 一个执行：一旦物料需求按交货计划下达，所有后工序：如采购订单、供应商交期、品质保证、生产及时交付、物损范围等都必须从计划下达时统一按第一个目标交期去执行。尽量杜绝找理由“第二次执行到位”，这样各环节才能万无一失地完成，只要是按一个目标一直执行了的，无论结果好坏都算是OK的，那我们的最终物控目标肯定是达标的。
　　4. 一个考核：物料控制必须加强考核，从关注生产计划变更，到需求释放、采购订单下达、供应商交货、仓储管理、物料发放、损耗超额、呆滞产生等都必须针性地定期做检讨，每一步产生的异常都要从物控目标未达成去分析检讨，而且必须要有针对性的考核，没有考核就不会有重视和进步。
　　综上所述，今天香山家人们已开始全员重视“屋控”到“物控”实质性的转变，要让香山上万平方米复杂的仓储空间里物化了的钱都成为有价值的活钱，面对如此庞大的物料种类和数据，香山的“管家们”还须具备狼的耳朵、鹰的眼睛和豹的速度，这样才能以耳听八方眼观六路之势锁定目标，以更快、更强、更高的姿态完成香山最终以最低成本形成规模经营的终极目标。

关闭窗口      行业信息      网站首页