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加强知识产权管理 融入创新发展大局

黄沛君


   广东香山衡器集团经济年会为2016年定调“转型升级上台阶创新驱动促发展”,把创新作为驱动企业发展的引擎。随着市场竞争的日益激烈,新技术和新产品的更新换代不断提速,企业只有不断创新才能满足市场的需要,才能得以生存和发展。“立体打造铸品牌,市场竞争夺胜利”作为2016年经营方针的落脚点,精准地揭示了市场竞争的实质——品牌与品牌之间的竞争,溯其根源,就是知识产权的竞争。
   知识产权管理无所不在,我们很欣喜地看到,近半年来该公司向总裁办咨询产品侵权、产权归属和相关合同风险的同事越来越多,大家的知识产权管理意识越来越强,本文对日常知识产权管理工作中遇到的实际问题进行了概括和梳理,结合国家企业知识产权管理规范的标准,提出相应的建议供有关部门参考。知识产权管理是企业管理中一项长远的重要工作,有赖于大家的共同努力。
   一、人力资源管理
   人是生产力各要素中最为活跃的因素,是知识、信息、技术等资源的载体,当代的企业管理就是以人为中心的管理,人力资源对企业总体发展战略和目标的实现具有举足轻重的作用,因此,我们需要把企业知识产权管理融入到人力资源管理当中。
   1. 入职
   对新入职员工进行适当的知识产权背景调查,以避免不正当竞争的连带责任出现;对于研发等与知识产权关系密切的岗位,应要求新入职的员工签署知识产权声明文件。
   2. 人事合同
   通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理,约定知识产权权属、保密条款;明确发明创造人员享有的权利和负有的义务;必要时应约定竞业限制和补偿条款。
   3. 教育与培训
   组织员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训,强化保密工作的完善和监管,尤其是研发等与知识产权关系密切的岗位人员,做好相关记录。
   4. 离职
   对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒;涉及掌握核心知识产权的员工离职,另行签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。
   二、合同管理
   1. 对合同中有关知识产权条款进行审查,根据合同的内容和性质明确知识产权权属和双方权利义务条款,合同签订前要进行事先评审,合同变更后要进行跟踪评审,避免因知识产权问题遭受损失。
   2. 在进行委托开发或合作开发时,合同中必须约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等内容。
   3. 对于必须经过法定登记等程序的知识产权转让、质押合同(如专利权、商标权等知识产权转让、质押合同),国家法律规定必须办理相关登记、公告、审批手续才能生效的合同,合同签订后,应当在法定期限内办理相应手续。
   三、采购管理
   1. 在采购涉及知识产权的产品过程中,收集相关知识产权信息,以避免采购知识产权侵权产品,必要时要求供方提供知识产权权属证明。
   2. 做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。
   3. 订立采购合同时,将供方所涉及知识产权方面的法律责任列入合同条款,明确知识产权权属、许可使用范围和侵权责任承担。
   四、研发管理
   1. 新产品开发与新技术研究时,首先要对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息(尤其是专利)进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手情况等进行分析。利用专利文献所提供的技术,可了解到本技术领域国内外最新科技成果和研究动向,以避免重复研究,浪费投资。
   2. 充分利用专利等文献所提供的技术信息,对该技术领域的水平、发展趋势、主要竞争对手、主要技术或关键技术所在有一个整体的把握,以便于调整研发方向,避免专利侵权,同时提高研发起点,节约研发成本和时间。
   3. 研发过程中需要引进相关技术的,要事先确定该技术的法律状态,在签订有关合同时,应明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。
   4. 当新产品、新技术初见雏形时,要及时考虑是否申请专利,使之能够更好地进入专利法保护的状态,专利申请的基本技巧及其注意事项详见2016年第7期《香山人》论道版《撑起专利保护伞——浅谈专利申请的基本技巧及其注意事项》,本文不赘述。
   5. 专利申请前需考察创新成果的性质,对属于技术诀窍类的方案要采取商业秘密的方式保护起来,而不是申请专利。
   五、生产管理
   1. OPI持续推进,并及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新,以作业指导书等文件形式固化下来以便传承和发展,同时明确保护方式。
   2. 在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中,应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等,必要时,要求供方提供知识产权许可证明。
   六、销售管理
   1. 在产品宣传、销售、会展等商业活动前,再次确认所投放的产品外观设计、包装装潢等不与他人合法取得的在先知识产权相冲突。
   2. 业务和技术部门注意收集市场上与我司同类产品的相关信息,为进一步的产品和技术研发、市场推广、专利的申请及维护提供决策参考。
   3. 业务人员在洽谈业务过程中涉及的商业秘密需采取保密措施,将供需双方所涉知识产权方面的法律责任列入合同条款,明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等内容。

   企业创新需要加强知识产权管理,没有知识产权,企业的创新将难以为继。广东香山衡器总裁赵玉昆在2016年集团经济年会上《转型之路》的讲话中强调“没有传统的企业,只有传统的人”,要用新方法和新思维迎接变革。我们必须清楚地看到,知识产权管理与我们的日常工作息息相关,知识产权已经不再是单纯的法律问题,在其背后还隐藏着各种经济利益的博弈,是企业保持持续创新能力和赢得竞争优势的重要战略资源。

 

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